Czerwony Dwór, dnia 20.09.2021r.

Zn.spr.: SA.2111.24.2021

Zaproszenie do złożenia oferty

zgodnie z art. 2 ust. 1 ustawy z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2021 poz. 1129) ustawy nie stosuje się.

Postępowanie prowadzone na podstawie § 8 Regulaminu udzielania zamówień o wartości mniejszej niż 130 tys. zł (Zarządzenie nr 19/2021 z dnia 9 kwietnia 2021 r.) w Nadleśnictwie Czerwony Dwór.

1. Tytuł zamówienia: utrzymanie dróg leśnych na terenie Nadleśnictwa Czerwony Dwór – żwirowanie.

    

2. Opis przedmiotu zamówienia

   Przedmiotem zamówienia są roboty budowlane polegające na remoncie dróg leśnych w Nadleśnictwie Czerwony Dwór polegające na: dostarczeniu i wbudowaniu kruszywa naturalnego (frakcja 0-31,5 mm z dodatkiem 30% kruszywa przekruszonego) w ilości 1709 m³. W zakres powyższych robót budowlanych wchodzi dostarczenie kruszywa, równomierne rozścielenie kruszywa na wskazanym odcinku drogi oraz wstępne zagęszczenie samochodem ciężarowym polegające na dwukrotnym przejechaniu rozściełanego kruszywa.

Lokalizacja robót drogowych: gmina Kowale Oleckie, gmina Banie Mazurskie oraz gmina Budry.

1. Pozostałe informacje niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia:

2. przed rozpoczęciem prac Wykonawca dostarczy Zamawiającemu laboratoryjne badanie kruszywa, które zamierza wbudować w drogi podczas prowadzonych prac remontowych;

3. Zamawiający informuje, iż w trakcie realizacji zamówienia może pobrać komisyjnie próbki kruszywa wbudowanego i zlecić badania laboratoryjne;

4. jeżeli wyniki badania próbek będą zgodne z opisem, roboty zostaną odebrane a koszt wykonania badań obciąży Zamawiającego. O ile wyniki będą niezgodne z opisem zamówienia, roboty nie zostaną odebrane a koszt wykonania badań obciąży Wykonawcę;

5. po podpisaniu umowy zamawiający będzie zgłaszał Wykonawcy drogą mailową lub telefonicznie odcinek drogi do wykonania wraz z podaniem ilości kruszywa przewidzianej do naprawy danego odcinka;

6. cena ofertowa zawierać będzie:

   • koszt 1 m³ kruszywa wraz z jego dowozem, rozścieleniem (wbudowaniem) i wstępnym zagęszczeniem;

7. rozściełanie przez Wykonawcę materiałów winno umożliwić korzystanie z drogi leśnej bezpośrednio po zakończeniu prac na danym fragmencie drogi;

8. osobą odpowiedzialną za odbiór ilościowy dostarczonych przez wykonawcę materiałów jest leśniczy lub podleśniczy danego leśnictwa; Ilość wbudowanego kruszywa zostanie ustalona poprzez zmierzenie jego objętości na każdym środku transportu świadczącego usługę i wyliczona matematycznie, poprzez obmiar ładunku. Z obmiaru sporządzony zostanie protokół. Ilość kursów przemnożona przez objętość wyliczoną stanowi ilość wbudowaną. Dostarczenie w/w materiałów może się odbyć wyłącznie w obecności leśniczego/podleśniczego danego leśnictwa;

9. Wykonawca odpowiada za wykonanie niezbędnych robót towarzyszących (np.: uporządkowania terenu po pracach, wyrównanie dróg dojazdowych uszkodzonych w trakcie prac, w tym dróg nie będących własnością zleceniodawcy);

10. Wykonawca odpowiada za wykonanie oznakowania terenu prac zgodnie z obowiązującymi przepisami.

     

11. Termin realizacji zamówienia: do 30 dni od dnia podpisania umowy.

     

12. Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował kryterium: Cena – 100%.

     

13. Warunki udziału w zapytaniu ofertowym:

    Zakres uprawnień budowlanych – uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi w specjalności inżynieryjnej drogowej.

    Osoby wchodzące w skład zespołu, winny posiadać uprawnienia określone w ustawie z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane oraz Rozporządzeniem  Ministra Transportu i Budownictwa z 24 września 2014 r. w sprawie samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie lub odpowiadające im uprawnienia nadane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów. Warunek powyższy spełni również osoba będąca obywatelem państwa członkowskiego Unii Europejskiej, która nabyła kwalifikacje zawodowe do wykonywania działalności w budownictwie, równoznaczne wykonywaniu samodzielnej funkcji technicznej w budownictwie na terytorium Rzeczpospolitej Polskiej – zgodnie z właściwymi przepisami, szczególnie z ustawą z dnia 22 grudnia 2015 r. o zasadach uznawania kwalifikacji zawodowych nabytych w państwach członkowskich Unii Europejskiej oraz ustawą z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów oraz inżynierów budownictwa.

1. Opis sposobu przygotowania oferty:

2. należy ją złożyć na załączonym formularzu;

3. ceny w niej wyrażone mają być cyfrowo i słownie;

4. ma być napisana w języku polskim, czytelną i trwałą techniką, bez skreśleń;

5. ma obejmować całość zmówienia.

    

6. Miejsce i termin złożenia oferty:

   Nadleśnictwo Czerwony Dwór, Czerwony Dwór 13, 19-411 Świętajno, pok. sekretariatu, do dnia 30 września 2021 r. godz. 12:00 w formie pisemnej (w zamkniętej kopercie opatrzonej informacją „Oferta na utrzymanie dróg leśnych na terenie Nadleśnictwa Czerwony Dwór – żwirowanie”).

    

7. Miejsce i termin oceny złożonych ofert: ocena złożonych ofert nastąpi w dniu 30 września 2021 r.

    

8. Osobą uprawnioną do udzielania informacji w niniejszej sprawie jest: specjalista ds. inwestycji Hubert Dąbrowski, h.dabrowski@bialystok.gov.pl; tel. 509 395 233.

    

9. Informacje dotyczące zawarcia umowy (zlecenia).

   W terminie 3 dni roboczych od daty powiadomienia o wyborze oferty, wybrany Wykonawca zobowiązany jest do podpisania umowy.

    

10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość unieważnienia postępowania na każdym etapie bez podania przyczyny, w szczególności jeżeli najkorzystniejsza oferta przekroczy cenę zaplanowaną do realizacji zamówienia.

Załączniki:

1. Formularz Oferty.

2. Projekt umowy.

3. Kara gwarancyjna.